Как автоматически маркировать письма в Outlook в зависимости от возраста

Outlookemaildate

Если вы сохраняете корреспонденцию в Outlook, рано или поздно у вас могут возникнуть трудности с поиском того или иного письма. Чтобы упростить себе эту задачу, вы можете настроить цветовую маркировку сообщений – сделать так, что полученные в разные периоды времени письма автоматически выделялись разными цветами. Итак, приступим к делу.

Запустите Outlook, переключитесь на вкладку «Вид», откройте меню «Текущее представление» и «Изменить представление»«Управление представлениями».

Outlook

В открывшемся окошке нажмите «Создать».

Управление представлениями

Дайте новому шаблону подходящее название, убедитесь, что режим использование выбран «во всех папках “Почта”» и нажмите «OK».

Во всех папках

В следующем окне дополнительных параметров представления выберите настройку «Условное форматирование».

Условное форматирование

Нажмите «Добавить», чтобы создать новое правило. Дайте ему понятное название и нажмите кнопку «Шрифт».

Шрифт

Задайте цвет для маркировки и выберите, если нужно, шрифт. Нажмите «OK».

Цвет для маркировки

Возвратившись в окошко «Условное форматирование», нажмите кнопку «Условие».

Условное форматирование

А теперь самый важный момент.

Переключившись на вкладку «Дополнительно»,

Дополнительно

раскройте список полей и выберите «Часто используемые поля»«Получено».

Часто используемые поля

В поле значение укажите шаблон, определяющий период времени получения писем, которые вы хотите маркировать.

В нашем примере это «В прошлом месяце», у вас это может быть любой другой шаблон, в том числе настраиваемый вручную, например, «Между». Сформировав условие, нажмите «Добавить к списку», «OK» и последовательно сохраните все настройки.

Добавить к списку

Готово, осталось только применить созданное правило.

Для этого в главном окне почтового клиента на вкладке «Вид» опять выберите в меню настроек «Текущее представление»«Изменить представление» и кликните по значку сформированного и готового к применению правила.

Текущее представление

Если все было сделано правильно, результат вы увидите сразу – полученные в указанный период времени письма будут выделены выбранным цветом.

Письма выделены выбранным цветом

Оцените Статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *