Если вы сохраняете корреспонденцию в Outlook, рано или поздно у вас могут возникнуть трудности с поиском того или иного письма. Чтобы упростить себе эту задачу, вы можете настроить цветовую маркировку сообщений – сделать так, что полученные в разные периоды времени письма автоматически выделялись разными цветами. Итак, приступим к делу.
Запустите Outlook, переключитесь на вкладку «Вид», откройте меню «Текущее представление» и «Изменить представление» → «Управление представлениями».
В открывшемся окошке нажмите «Создать».
Дайте новому шаблону подходящее название, убедитесь, что режим использование выбран «во всех папках “Почта”» и нажмите «OK».
В следующем окне дополнительных параметров представления выберите настройку «Условное форматирование».
Нажмите «Добавить», чтобы создать новое правило. Дайте ему понятное название и нажмите кнопку «Шрифт».
Задайте цвет для маркировки и выберите, если нужно, шрифт. Нажмите «OK».
Возвратившись в окошко «Условное форматирование», нажмите кнопку «Условие».
А теперь самый важный момент.
Переключившись на вкладку «Дополнительно»,
раскройте список полей и выберите «Часто используемые поля» → «Получено».
В поле значение укажите шаблон, определяющий период времени получения писем, которые вы хотите маркировать.
В нашем примере это «В прошлом месяце», у вас это может быть любой другой шаблон, в том числе настраиваемый вручную, например, «Между». Сформировав условие, нажмите «Добавить к списку», «OK» и последовательно сохраните все настройки.
Готово, осталось только применить созданное правило.
Для этого в главном окне почтового клиента на вкладке «Вид» опять выберите в меню настроек «Текущее представление» → «Изменить представление» и кликните по значку сформированного и готового к применению правила.
Если все было сделано правильно, результат вы увидите сразу – полученные в указанный период времени письма будут выделены выбранным цветом.
Загрузка...
Добавить комментарий