10 полезных фишек редактора Google Docs

Tengoogledocs

Чтобы работать с офисными документами, необязательно устанавливать Microsoft Office или другой текстовый процессор. С большинством задач превосходно справляется Google Docs – бесплатный онлайновый редактор документов форматов Microsoft Word и OpenDocument. Несмотря на кажущуюся простоту, Google Docs является полноценным профильным приложением, обладающим массой интересных и полезных функций.

История версий

Всякий раз, когда вы закрываете документ, Google Docs автоматически сохраняет его текущую версию в папку _SNAPDOC, расположенную в корне Google Диска.

Чтобы просмотреть все сохраненные редакции, нажмите кнопку в виде аналоговых часов либо выберите в меню «Файл» опцию «История версий».

Google Docs

Google Docs

Голосовой ввод

Google Docs поддерживает преобразование голоса в текст с распознаванием слов, обозначающих знаки препинания – точки, запятой, двоеточия и так далее. Также модулем голосового ввода поддерживается транскрибация – преобразование в текст воспроизводимого аудио.

Для вызова функции нажмите Ctrl + Shift + S или выберите в меню «Инструменты» опцию «Голосовой ввод».

Google Docs

Конвертирование форматов

С помощью онлайн-редактора можно конвертировать текстовые файлы входящих поддерживаемых форматов в DOCX, RTF, TXT, PDF, ODT и EBUP с сохранением файла на локальный компьютер.

Опция «Скачать» находится в меню «Файл».

Google Docs

Извлечение изображений

К сожалению, Google Docs не поддерживает сохранение изображений из документов, но это еще не значит, что картинку нельзя извлечь в принципе.

Перейдите в меню «Файл»«Скачать» и выберите пункт «Веб-страница (HTML, ZIP-архив)». Распаковав архив, вы найдете в нем папку images, а в ней – все вставленные в документ изображения.

Google Docs

Автозамена

Упростите себе работу, используя шаблоны автозамены.

Зайдите в меню «Инструменты»«Настройки», переключитесь на вкладку «Замены» и добавьте текст – который нужно заменить и тот, которым нужно заменить.

Google Docs

Google Docs

Вставка картинок из поиска Google

Google Docs поддерживается вставка изображений непосредственно из поиска Google Картинки.

Установите курсор в нужное место, куда нужно вставить картинку, выберите в меню «Вставка»«Изображение»«Найти в интернете». Справа появится панель с поиском Google, в которой можно будет найти подходящее изображение.

Google Docs

Google Docs

Расширение функционала

Если вам не хватает встроенных возможностей редактора – откройте меню «Расширения»«Дополнения»«Установить дополнения».

Откроется окно магазина Google Workspace Marketplace, в котором вам, возможно, удастся найти подходящее решение.

Google Docs

Быстрое переименование

В отличие от десктопных редакторов, Google Docs позволяет переименовывать открытые документы, причем прямо из заголовков.

Кликните мышкой по названию редактируемого файла и просто введите новое имя.

Google Docs

Настройка внешнего вида страницы

По умолчанию страница Google Docs открывается в формате А4 с довольно большими отступами.

Чтобы расширить рабочее пространство, выберите в меню «Файл» опцию «Настройки страницы», выберите формат бумаги А3 и задайте меньшие отступы.

Google Docs

Google Docs

Добавление сносок из интернета

Если в документе необходимо сослаться на источник или экспертный материал, помимо ручной вставки сносок (Вставка → Сноска), можно использовать опцию расширенного поиска.

Выберите в меню «Инструменты»«Расширенный поиск» и найдите в открывшейся справа панели поиска Google статью, на которую хотите сослаться.

Наведите на нее мышку и нажмите появившийся значок «кавычка», в результате чего в нижнем колонтитуле страницы появится сноска.

Google Docs

Google Docs

Google Docs

Оцените Статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *