Новая версия пакета Microsoft Office 2019 при установке традиционно добавляет в подраздел контекстного меню «Создать» набор пунктов для быстрого создания «офисных» документов. Какими-то из них вы будете пользоваться часто, какими-то реже, а какие-то вообще сочтете ненужными. После установки Office 2019 вы обнаружите в подменю «Создать» пять опций для создания файлов форматов DOCX, ACCDB, PPTX, PUB и XLSX.
При работе с текстовым редактором Office Word иногда требуется вставить таблицу прямо в текст. Благодаря возможностям редактора существует несколько вариантов этого действия. Некоторые способы вставки таблицы знакомы каждому пользователю, другие – довольно малоизвестны. Кроме всем известных методов, описано преобразование текста в таблицу, импорт из Excel, использование шаблонов.
Функционал Microsoft Word предусматривает автоматическое сохранение редактируемых документов, обеспечивая таким образом страховку на случай внезапного падения программы. Даже если редактор завершит работу в аварийном режиме, после его запуска пользователю будет предложено восстановить последние версии файлов. В большинстве случаев так и происходит, но может статься и так, что этого по какой-то причине не случится.
При работе с «офисными» файлами иногда возникает необходимость извлечь из документа вставленное в него изображение. Это элементарно, кликните по картинке правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как рисунок». Но если изображений много, процедура ручного сохранения может оказаться утомительной. В таких случаях первое, что обычно приходит в голову, это воспользоваться какой-нибудь специальной программой для извлечения графики из документов MS Office.
Повреждение структуры офисных файлов является основной причиной ошибок их чтения, однако исключать повреждения файлов установки самой программы тоже нельзя. Примером тому может служить ошибка «Excel обнаружил нечитаемый контент», возникающая в момент открытия офисного документа. Сталкиваться с ней чаще всего приходится пользователям предыдущих версий Microsoft Office, но нельзя исключать ее появление и в более новых версиях пакета.
Профессионализм и отличная репутация разработчиков вовсе не является гарантией, что созданный ими программный продукт будет работать идеально, поскольку появление ошибок часто бывает связано с внешними факторами. Ошибка «Документ не сохранен» в Microsoft Excel относится как раз к таким случаям. На официальном сайте компании описываются возможные причины неполадки и предлагается несколько решений, но этот список далеко не полный.
Как конвертировать документы Word в файлы изображений? Это может потребоваться в разных ситуациях – например, когда нужно отправить кому-то документ для ознакомления без возможности его копирования. Имеется в виду защита от копирования обычным способом, от использования технологий оптического распознавания документ-изображение не защитить никак. Либо же это может ситуация, когда документ по тем или иным причинам принципиально должен иметь формат картинки.
При работе с документами Word иногда возникает необходимость быстро заполнить таблицу или весь файл произвольным текстом, чтобы получить представление о внешнем виде готового документа. Взять заполняющий текст можно с любого сайта или воспользоваться специальными онлайновыми генераторами текста вроде Lorem Ipsum, но, чтобы вы знали, такие случайные тексты умеет генерировать и сам Microsoft Word. Для этого в текстовом редакторе имеется специальная функция, которая называется Rand.
Известно, что отправленные по электронной почте письма могут содержать не только текст, но и вложенные непосредственно в тело письма изображения. Увы, не все почтовые клиенты отображают их по умолчанию, к примеру, в Outlook версий 2010, 2013 и 2016, вместо изображения можно видеть пустое место с красным крестиком в левом верхнем углу и уведомлением «Чтобы загрузить рисунки, щелкните правой кнопкой мыши…».
Качество камер современной мобильной и фототехники практически обесценило существование такого типа устройств, как сканеры или так называемые фотоаппараты для адвокатов. Безусловно, в плане сканеров мы говорим об обывательских, а не производственных масштабах. Но даже тем же адвокатам, журналистам, разного рода подпольным деятелям сегодня не обязательно выкладывать за столь необходимый для их профдеятельности инструмент порядка $1000.