Работая с документами Microsoft Word, вы можете вставлять в текст изображения, графики, смарт-объекты и типовые фигуры, которых в базе текстового редактора имеется несколько десятков. Вставляя фигуры в документ, пользователи обычно тут же приводят их в надлежащий вид, то есть масштабируют, располагают в определенной последовательности, изменяют цвет заливки и так далее.
Скачав из интернета документ Microsoft Word, часто обнаруживаешь, что его форматирование выполнено кое-как: в тексте присутствуют ненужные фрагменты, отступы слишком широкие или наоборот, отсутствуют пустые строки между абзацами. Так обычно бывает, когда документ был отсканирован и распознан, но не приведен в должную форму и в таком виде выложен в интернет. В таких случаях приходится доделывать за опубликовавшего файл пользователя его работу.
Возможности самого популярного текстового редактора Microsoft Word далеко выходят за рамки банального форматирования текста, помимо оформления содержимого документов, этот редактор умеет сравнивать похожие файлы и выделять найденные различия, а также объединять разные редакции одного документа с указанием имеющихся в них различий. Давайте посмотрим, как пользоваться этой полезной функцией.
Просматривая презентацию PowerPoint в полноэкранном режиме, невозможно определить, когда наступит очередь предпоследнего или последнего слайда. Чтобы иметь наглядное представление о количестве составляющих презентацию слайдов, нужно добавить в нее индикатор прогресса — в данном примере узкую полоску, которая будет двигаться слева направо по мере просмотра слайд-шоу. Создать такой индикатор можно вручную, добавив в каждый слайд фигуру-прямоугольник.
Помимо основной информации, файлы Microsoft Office и PDF могут содержать достаточно большое количество метаданных, фактически сведений о файлах. Эти данные включают в себя имя автора, название темы, ключевые слова, приложение, в котором был создан документ, время его создания и редактирования, количество страниц и так далее. В свойствах документов для просмотра доступна только малая часть этих данных.
По закону подлости проблемы с открытием файлов чаще возникают именно тогда, когда эти файлы нам нужны. Потратив немало временя на поиски презентации PPT или PPTX, вы, наконец, скачиваете ее, открываете в Microsoft PowerPoint и получаете ошибку «PowerPoint не может открывать файлы этого типа…» или «Приложение PowerPoint обнаружило проблемы с содержимым…». Если вы действительно имеете дело с файлом презентации, обе эти ошибки с большей вероятностью станут указывать на повреждение структуры файла.
Windows 10 — не единственный программный продукт от Microsoft, собирающий и отправляющий на сервера компании статистические пользовательские данные для последующего анализа. Этим же занимается и Microsoft Office 365. Возможности отключения телеметрии в продуктах Microsoft, как правило, ограничены, причем это касается даже корпоративных версий. Но в тех же продуктах имеются недокументированные параметры.
Для удаления фона с фотографий и взятых из интернета изображений пользователи обычно прибегают к специальным сторонним программам и онлайн-сервисам, но мало кто знает, что с этой задачей вполне успешно может справиться входящее в состав офисного пакета от Microsoft приложение для создания презентаций PowerPoint. И хотя оно не обладает продвинутыми алгоритмами распознавания границ объекта на окружающем его фоне.
Как и прочим почтовым клиентам, Microsoft Outlook свойственно использование при создании писем простого белого цвета, но при желании это очень легко изменить. Использование однотонных заливок, градиентов и даже произвольных изображений позволит персонализировать вашу корреспонденцию, выделив ее таким образом среди писем прочих отправителей. Давайте посмотрим, как это сделать на примере создания письма в Microsoft Outlook 2016.
Как известно, файлы презентаций могут быть разных типов, в том числе анимационные. Бывает так, что кадры сменяют друг друга слишком быстро или слишком медленно, а ведь может быть такое, что вы пожелаете продлить время показа включённой в презентацию анимации. Это решаемая проблема, трудность состоит в том, что для каждого типа анимации в Microsoft Power Point доступен свой набор настроек.