Бланки документов тоже могут быть электронными и заполнять их следует с той же аккуратностью и вниманием, как и обычные бумажные формуляры. Предназначенные для заполнения поля электронных бланков нередко содержат линии, на которых нужно что-то писать, но вот какая штука. Когда пользователь начинает вводить текст на подчеркнутой линии, она автоматически сдвигается вправо.
Проблема двойных, тройных и так далее пробелов в тексте – весьма распространенная. Один слишком торопится, набирая текст; второй – копирует нужный материал из интернет-источников; третий считает, что «красная строка» нового абзаца создается исключительно неоднократным тыканьем по самой большой кнопоньке на клавиатуре. Конечно, не все и не всегда обращают внимание на наличие таких пробелов в тексте.
При работе с документами Microsoft Word нередко приходится выполнять рутинные операции вроде объединения и разделения файлов, вставки в них различных элементов, замены фрагментов и прочее, и прочее. Упростить эти задачи поможет Kutools — набор аддонов Microsoft Office, в состав которого входят несколько десятков полезных инструментов для решения наиболее востребованных задач при работе с офисными документами.
Новая версия пакета Microsoft Office 2019 при установке традиционно добавляет в подраздел контекстного меню «Создать» набор пунктов для быстрого создания «офисных» документов. Какими-то из них вы будете пользоваться часто, какими-то реже, а какие-то вообще сочтете ненужными. После установки Office 2019 вы обнаружите в подменю «Создать» пять опций для создания файлов форматов DOCX, ACCDB, PPTX, PUB и XLSX.
При работе с текстовым редактором Office Word иногда требуется вставить таблицу прямо в текст. Благодаря возможностям редактора существует несколько вариантов этого действия. Некоторые способы вставки таблицы знакомы каждому пользователю, другие – довольно малоизвестны. Кроме всем известных методов, описано преобразование текста в таблицу, импорт из Excel, использование шаблонов.
Функционал Microsoft Word предусматривает автоматическое сохранение редактируемых документов, обеспечивая таким образом страховку на случай внезапного падения программы. Даже если редактор завершит работу в аварийном режиме, после его запуска пользователю будет предложено восстановить последние версии файлов. В большинстве случаев так и происходит, но может статься и так, что этого по какой-то причине не случится.
При работе с «офисными» файлами иногда возникает необходимость извлечь из документа вставленное в него изображение. Это элементарно, кликните по картинке правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как рисунок». Но если изображений много, процедура ручного сохранения может оказаться утомительной. В таких случаях первое, что обычно приходит в голову, это воспользоваться какой-нибудь специальной программой для извлечения графики из документов MS Office.
Повреждение структуры офисных файлов является основной причиной ошибок их чтения, однако исключать повреждения файлов установки самой программы тоже нельзя. Примером тому может служить ошибка «Excel обнаружил нечитаемый контент», возникающая в момент открытия офисного документа. Сталкиваться с ней чаще всего приходится пользователям предыдущих версий Microsoft Office, но нельзя исключать ее появление и в более новых версиях пакета.
Профессионализм и отличная репутация разработчиков вовсе не является гарантией, что созданный ими программный продукт будет работать идеально, поскольку появление ошибок часто бывает связано с внешними факторами. Ошибка «Документ не сохранен» в Microsoft Excel относится как раз к таким случаям. На официальном сайте компании описываются возможные причины неполадки и предлагается несколько решений, но этот список далеко не полный.
Как конвертировать документы Word в файлы изображений? Это может потребоваться в разных ситуациях – например, когда нужно отправить кому-то документ для ознакомления без возможности его копирования. Имеется в виду защита от копирования обычным способом, от использования технологий оптического распознавания документ-изображение не защитить никак. Либо же это может ситуация, когда документ по тем или иным причинам принципиально должен иметь формат картинки.