Как конвертировать документы Word в файлы изображений, в том числе в пакетном режиме

Как конвертировать документы Word в файлы изображений? Это может потребоваться в разных ситуациях – например, когда нужно отправить кому-то документ для ознакомления без возможности его копирования. Имеется в виду защита от копирования обычным способом, от использования технологий оптического распознавания документ-изображение не защитить никак. Либо же это может ситуация, когда документ по тем или иным причинам принципиально должен иметь формат картинки.

Как конвертировать документы DOC или DOCX в картинки PNG, JPEG, BMP и прочие форматы изображений? Как это сделать, в частности, в пакетном режиме при больших объёмах документации?

1. Снимки документа в окне Microsoft Word

Отрывки Word-документа или даже его целиком превратить в картинки можно внутри редактора Microsoft Word с использованием скриншотера – функции создания снимка экрана. В составе Windows 7 и 8.1 есть штатный скриншотер – утилита «Ножницы». А в Windows 10 их целых два: утилита «Ножницы» и современное UWP-приложение «Фрагмент и набросок». Последнее можно запустить клавишами Win+Shift+S или в системном центре уведомлений.

Открываем в окне Microsoft Word нужный фрагмент документа, запускаем скриншотер «Фрагмент и набросок», выбираем область создания снимка – прямоугольник. И обводим прямоугольником фрагмент документа.

Далее при необходимости можем подрезать фрагмент или наложить на него графические пометки. В итоге сохраняем в файл PNG, JPEG или GIF.

По этому же принципу работаем с «Ножницами» в системах Windows 7 и 8.1.

У «Ножниц» также есть возможность накладывать графические пометки на снимок экрана, и эта утилита также сохраняет картинки в файлы PNG, JPEG или GIF.

Если весь Word-документ необходимо превратить в картинку, его можно открыть в режиме чтения Microsoft Word, настроить этот режим для удобочтения и отснять скриншотером каждую страницу.

Однако этот способ не подойдёт для случаев, когда документ должен обозреваться в формате листов бумаги А5, А4, А3, в частности, для дальнейшей распечатки на принтере. В этом случае Word-документ лучше преобразовать в рисунок путём конвертирования.

2. Веб-сервисы для конвертирования документов

При конвертировании Word-файлов в файлы изображений последние обычно наследуют размер бумаги и форматирование документа, что, во-первых, делает их читабельными в плане масштаба рисунка, во-вторых, подготавливает к распечатке, если в таковой станет необходимость.

Конвертировать файлы DOC и DOCX в различные форматы изображений можно с помощью веб-сервисов в Интернете. В большей части это условно-бесплатные веб-проекты, предлагающие универсальные или профильные направления конвертирования форматов файлов. Они идеально подойдут для конвертирования единичных документов. Единичные, не пакетные операции такими веб-сервисами обычно предлагаются бесплатно. Введя в поисковик запрос с включением нужного направления форматов конвертирования по типу «docx в jpg», обнаружим массу таких веб-сервисов.

Один из них, например, Convertio предусматривает конвертирование Word-файлов в форматы изображений PNG, JPEG, BMP, GIF и пр. Выбираем конечный формат, загружаем исходный документ.

Жмём кнопку «Конвертировать», затем скачиваем обработанный файл.

Обработанный файл – это архив с файлами изображений на каждую страницу документа.

3. Программа Total Doc Converter

Если нужно конвертировать в изображения большой объём документов, веб-сервисы, которые и предусматривают такую возможность, вероятнее всего, будут либо предлагать её изначально в рамках использования платного аккаунта, либо ограничивать объёмы конвертирования при бесплатном использовании.

Как бесплатно преобразовать горы документов в картинки?

Для этого можно использовать программу Total Doc Converter. Она не бесплатная, но её триал-версия ограничена лишь тем, что при реально больших объёмах преобразования программа будет намеренно приостанавливать проведение операции, чтобы мы вручную запускали её продолжение. И, возможно, у нас когда-то сдадут нервы, и мы возьмём, да и купим лицензию платной версии. Total Doc Converter работает с несколькими форматами документов изображений, для части из них предусматриваются двусторонние направления, часть же может быть преобразована только в одном направлении. Спецификой и преимуществом программы является возможность внесения корректировок преобразования для файлов на выходе – форматирование документов, параметры страницы, качество изображения и т.п. Эти корректировки могут быть применены в пакетном режиме обработки данных.

Для конвертирования Word-документов в изображения в окне Total Doc Converter на панели обзора слева открываем папку, где хранятся эти документы. Отмечаем галочками нужные файлы, либо же выделяем все их кнопкой «Отметить все». Далее на панели инструментов вверху кликаем кнопку нужного формата на выходе - PNG, JPEG, TIFF.

Рассмотрим далее на примере PNG. Указываем папку для сохранения конвертированных файлов.

Затем можем указать размер и ориентацию листа бумаги.

И запускаем конвертирование кнопкой «Start».

Всё – ищем обработанные файлы в указанной папке.

Формат изображений PNG предусматривает только такие вот простейшие настройки конвертирования. Если мы выберем конечный формат JPEG, сможем более детально корректировать рисунки, в которые будут преобразованы Word-документы. И даже сможем преобразовать многостраничный документ не в несколько отдельных картинок, а в единое цельное изображение.

Но если стоит задача преобразовать многостраничный документ в аккуратный компактный рисунок, а не в кучу отдельных разбросанных файлов, лучше выбрать формат на выходе TIFF.

TIFF – это формат хранения многостраничных изображений, его поддерживают многие сторонние просмотрщики картинок и штатное средство просмотра фотографий Windows. Только вот закавыка: в Windows 10 это средство упразднено, а его эволюционное продолжение UWP-приложение «Фотографии» ещё не научилось открывать формат TIFF.