Как в Microsoft Word сравнить два документа и быстро найти различия

Возможности самого популярного текстового редактора Microsoft Word далеко выходят за рамки банального форматирования текста, помимо оформления содержимого документов, этот редактор умеет сравнивать похожие файлы и выделять найденные различия, а также объединять разные редакции одного документа с указанием имеющихся в них различий. Давайте посмотрим, как пользоваться этой полезной функцией.

Предположим, у вас есть два идентичных документа, один из которых проходил редактуру, а второй нет. Вы хотите узнать, какие именно правки внес в документ редактор и вносил ли он вообще какие-либо изменения.

Откройте Word, переключитесь на вкладку «Рецензирование» и выберите на ленте инструментов опцию «Сравнить» -> «Сравнить...».

Рецензирование

Если такой опции или даже вкладки у вас нет, выберите в меню «Файл» пункт «Параметры», а в меню выберите «Настроить ленту». В правой колонке «Выбрать команды» найдите команду «Сравнить версии», в правой колонке отметьте, если не отмечен, пункт «Рецензирование», создайте группу с именем «Сравнить», вернитесь в левую колонку и добавьте из нее в созданную группу опцию «Сравнить версии».

Настроить ленту

Но вернемся к сравнению документов.

Когда вы выберите опцию «Сравнить», откроется диалоговое окошке, в котором вам нужно будет указать пути к анализируемым документом. По умолчанию Word ищет все изменения, если же вас интересует, к примеру, только замена текста, нажмите кнопку «Больше» и поснимайте флажки с ненужных настроек.

Сравнить

После нажатия «OK» редактор создаст новый документ, в котором измененные места будут отмечены тонкими красными вертикальными отрезками.

Измененные места

Клик по такому отрезку откроет справа панель с описанием форматирования, замена слов и букв будет указана в самом тексте.

Панель с описанием форматирования

Если внесенные изменения вас устраивают, вы можете нажать на панели инструментов «Принять» -> «Принять все исправления».

Принять все исправления

Если устраивают, но не все, можете кликнуть правой кнопкой мыши по исправлению и выбрать в меню «Отклонить…».

Отклонить

Похожим образом работает и функция объединения, разница лишь в том, что внесенные во вторую редакцию документа изменения сливаются с создаваемым Word документом, основанным на документе-исходнике.

Как в браузере Google Chrome включить новую функцию Chrome Commander

В недавно вышедшей новой версии популярного браузера Google Chrome 91 стала доступной ещё одна довольно Читать далее

Как восстановить функцию Aero Shake в Windows 10, когда в Microsoft ее отключат

Функция Aero Shake, позволяющая разом сворачивать все неактивные окна, появилась еще в Windows 7, но Читать далее

Что такое функция «Archive Apps» в Windows 10 и как она будет работать

Если вы внимательно следите за выходом инсайдерских версий Windows 10, то наверняка не могли не Читать далее

Почему созданные в Windows 10 клавишей PrntScrn скриншоты могут быть черными

Для создания скриншотов в Windows 10 предусмотрена встроенная функция создания скриншотов, вызываемая нажатием PrntScrn или Читать далее

Оцените Статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *