Как следует организовывать папки, чтобы ничего никогда не терялось

Персональный компьютер можно сравнить с большим бюро с множеством ящиков. Если в нём хотя бы изредка не наводить порядок, хранящиеся в нём документы перемешаются и вспомнить, что где лежит, станет затруднительно. Для сортировки хранящихся на компьютере файлов существует множество специальных программ, но они вам не помогут, если вы сами не будете заботиться о порядке и чистоте вашего рабочего пространства. Начнём с того, что разделение жёсткого диска на системный и пользовательский разделы — не случайность и не прихоть, а обусловленная практическими соображениями необходимость.


Храните файлы в пользовательском разделе

Все файлы, которые вы создаёте и редактируете или загружаете из интернета, нужно хранить не на Рабочем столе, как это многие делают, а на диске D. Почему? Да потому, что случись компьютеру подвергнуться вирусной атаке или какой другой беде, системный раздел со всеми вашими файлами может оказаться отформатированным. Если же считаете, что хранить файлы на Рабочем столе удобнее, пожалуйста, можете считать и дальше, но что вам мешает изменить расположение каталога Рабочего стола или создать на нём несколько ярлыков, а сами файлы хранить в другом разделе?

Структура папок

То, что файлы лучше всего хранить в отдельных папках, а не сваленными в одну кучу, известно и старому, и малому. Но если так, то почему многие пользователи в очень скором времени забывают, куда ими же был положен тот или иной файл? Причин тому может быть несколько. Основная заключается в том, что папкам нередко даются ничего незначащие имена, например, «11111», «папка (2)» или что-то тому подобное. Попробуй потом догадайся, что в ней лежит?!

Структура папок

Чтобы впоследствии не задавать себе таких вопросов, папкам нужно давать осмысленные имена. Если в директории хранится музыка, почему бы эту папку не назвать «Музыка» или «Аудио». То же самое касается каталогов с видео, программным обеспечением, книгами, рабочими документами, презентациями и другими видами контента, коих, если разобраться, не так уже и много. Сюда же можно отнести папки с контентом, представленным набором разных типов данных, связанных некой общей идеей. Таковыми, к примеру, являются папки с обучающими курсами или какими-нибудь проектами.

Для скачиваемых из интернета файлов желательно создать отдельную папку и указать её в качестве контентоприёмкника для всех браузеров или менеджеров загрузок. Потом из этой папки очень удобно распределять файлы по тематическим каталогам. Исключением из правил является папка, в которую загружаются торренты. Если вы их переместите или переименуете, они перестанут раздаваться, а это уже будет нехорошо по отношению к другим участникам торрент-сети.

В свою очередь, лежащие в корне раздела папки должны иметь подпапки с такими же осмысленными и при этом тематическими названиями. Так, в родительском каталоге «Изображения» можно создать несколько подпапок с тематическими названиями «Обои», «Анимация», «Смайлики», «Фотографии». Программы можно распределить по типу назначения, а книги, аудио и видео — по жанрам. В дочерних папках также можно создать подпапки, распределяющие файлы по ещё более узким признакам, например, по году выпуска.

Насколько глубокой должна быть такая вложенность папок? Как показывает опыт, наиболее комфортной навигация по файловой системе бывает тогда, когда вложенность каталогов не превышает 3-4 уровня. Кстати, именно такой глубины SEO-оптимизаторы рекомендуют придерживаться при построении дерева страниц на сайте. Соблюдение этого правила на домашнем компьютере не обязательно, но чем меньше веток нужно будет развернуть желающему добраться до файла пользователю, тем лучше.

Теги: , , ,

Предыдущая/следующая

Вам может быть интересно:

Поделиться в соц сетях:

Twitter Facebook Vk Googlepluse Linkedin

Подпишитесь на обновления этого блога по RSSRSS, RSSMAILEmail или TwitterTwitter!

Случайная подборка из рубрики:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Обсуждаемые темы:

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 
Регистрация
*
*
*
Войти с помощью: 
Генерация пароля