Как в Microsoft Outlook 2016 создать цифровую подпись

Цифровая подпись в деловых письмах и рассылках часто используется как своего рода удостоверение либо же средство предоставления информации для обратной связи. Как правило, размещается она внизу тела письма и содержит такие данные как полное имя отправителя, его адрес, телефон и название компании. Также она может содержать логотип, рукописную подпись и некоторые другие элементы.


Но самое главное, что использование цифровой подписи позволяет сократить время, затрачиваемое отправителем на составление письма, избавляя его от необходимости вставлять личные данные в отправляемую корреспонденцию вручную.

Рассмотрим создание цифровой подписи на примере работы в самой последней версии почтового клиента Outlook 2016.

Открыв клиент, нажмите на панели инструментов кнопку «Создать сообщение».

Outlook 2016

А затем в открывшемся окне нажмите Подпись -> Подписи.

Создать сообщение

Откроется окно «Подписи и бланки». Поскольку ранее никаких шаблонов не создавалось, оно будет пустым. Жмём в нём кнопку «Создать» и указываем имя будущей цифровой подписи. Оно может быть произвольным, важно только чтобы вы знали содержимое шаблона, дабы не запутаться, если подписей будет несколько.

Подписи и бланки

Теперь в самом большом поле в столбик указываем данные отправителя. При желании или необходимости к ним можно добавить визитную карточку, гиперссылку и/или картинку, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов встроенного текстового редактора, а также указать, необходимо ли вставлять подпись автоматически при ответе на письмо или создании нового сообщения. Заодно обратите внимание на вкладку «Личный бланк», в нем вы можете выбрать шрифт и тему оформления для создаваемого нового письма.

Подпись

Всё готово, сохраните настройки нажатием кнопки «OK».

Теперь вы можете вставлять личные данные в письма одним кликом, выбрав в выпадающем меню «Подпись» наименование ранее созданной вами подписи.

Подпись в письме

Использование такой упрощенной подписи не является, однако, гарантией для получателя, что письмо было написано и отправлено именно вами. Для надёжной защиты писем следует использовать записанное на флешку цифровое удостоверение, получить которое можно только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Теги: , ,

Вам может быть интересно:

Поделиться в соц сетях:

Twitter Facebook Vk Googlepluse Linkedin

Подпишитесь на обновления этого блога по RSSRSS, RSSMAILEmail или TwitterTwitter!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Обсуждаемые темы:

Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Генерация пароля