Как сохранить электронную почту на жесткий диск

Что бы там не говорили, вопросам безопасности пользовательских данных компаниями уровня Google, Microsoft или даже Яндекс уделяется достаточно пристальное внимание, поэтому о сохранности хранящихся на их почтовых серверах писем пользователи могут особо не беспокоиться. Впрочем, кто желает перестраховаться, тот может сохранить накопившуюся на сервере корреспонденцию на жёсткий диск компьютера.

Экспорт электронных писем поддерживается большинством почтовых сервисов, отличается только сама его процедура.

Экспорт писем в Gmail

Вытащить и сохранить что бы то ни было, в том числе и почту, из аккаунта Goggle можно с помощью родного сервиса Google Архиватор.

Перейдите в браузере по адресу takeout.google.com/settings/takeout и первым делом отмените выбор всех продуктов, ведь вам нужна только почта.

Google Архиватор

Прокрутив страницу вниз, найдите блок «Почта» и отметьте его птичкой.

Почта

По умолчанию выбираются все письма, если вам нужны только входящие или исходящие, нажмите кнопку «Выбраны все данные…» и снимите отметки с ненужных пунктов.

Формат сохранения доступен только один — MBOX.

По сути, это обычный текстовый файл, с просмотром которого легко справится Блокнот или другой текстовый редактор. Теперь прокрутите страницу в самый низ, нажмите «Далее».

Выберите данные

Выберите способ получения файла.

Способ получения файла

И нажмите «Создать экспорт».

Создать экспорт

Процесс сбора данных займет некоторое время, по его завершении вы получите уведомление на почту со ссылкой на скачивание архива с экспортированными письмами.

Экспорт данных

Экспорт писем в Outlook

Если вы используете для работы с электронной корреспонденцией клиент Outlook, для сохранения из него писем на жесткий диск выполните следующие действия.

Выберите Файл.

Экспорт писем в Outlook

Открыть и экспортировать.

Открыть и экспортировать

Импорт и Экспорт.

Импорт и Экспорт

В открывшемся окне мастера выберите Экспорт в файл.

Экспорт в файл

Файл данных Outlook.

Файл данных Outlook

Укажите нужную папку с данными.

Папка с данными

И сохраните PST-файл в удобное расположение.

PST-файл

Экспорт почты в Handy Backup

В отличие от двух предыдущих способов, этот способ универсален и может использоваться для экспорта почты из разных источников — как серверов, так и клиентов. Handy Backup поможет вытащить и сохранить письма из Gmail, Яндекс Почты, Mail.RU, Outlook, Thunderbird и других сервисов и программ.

Последовательность действий будет отличаться в зависимости от источника.

Чтобы экспортировать почту с сервера, выполните следующие действия:

1. Создайте новое задание и выберите создание резервной копии;

Handy Backup

2. Выберите источник (Gmail, Outlook или Email, если сервер не указан прямо);

Выберите источник

3. Нажмите «Создать подключение».

Создать подключение

И укажите данные для подключения (сервер, email и пароль).

Данные для подключения

Для Яндекс Почты IMAP сервер будет imap.yandex.ru, для Mail.ruimap.mail.ru;

4. Нажмите «OK», отметьте птичкой данные для восстановления и укажите куда именно хотите их сохранить.

Место восстановления данных

Если данные нужно вытащить из локального клиента вроде The Bat! или Thunderbird, в мастере создания задачи нужно использовать плагин «Computer», указав путь к папке профиля пользователя.

Экспорт почты в Email Backup Wizard

Более удобной, чем Handy Backup является программа Email Backup Wizard, специально заточенная под экспорт и создание резервных копий электронных писем. Приложением поддерживается около сотни сервисов, оно не нуждается в настройках и к тому же проще в использовании. Чтобы экспортировать почту, к примеру, из Яндекса, выполняем следующе действия:

1. На вкладке «Select Email» вводим адрес почты и пароль, а затем жмем «Login»;

Email Backup Wizard

2. На вкладке «Backup» отмечаем каталоги, которые нужно экспортировать, выбираем формат сохранения и жмем «Backup».

Backup

В результате на рабочем столе будет создана папка с вложенными каталогами и файлами писем в удобном для чтения формате.

Папка с вложенными каталогами и файлами писем

Да, это однозначно наиболее быстрый и удобный способ сохранить электронную почту на жесткий диск.

В нашем примере Handy Backup при попытке подключиться к почтовым серверам Яндекс почему-то терпела неудачу, а вот Email Backup Wizard справилась с задачей сразу же. Единственный минус в том, что обе программы платные, с другой стороны, если экспорт электронной почты нужно выполнить единоразово, для этого вполне хватит и триал-версии.

www.handybackup.ru
www.recoverytools.com/backup/yandex-mail/ru

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Рекомендуемые публикации:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *